شرح تفصيلي للنظام

دليلك لإتقان إدارة عيادتك عبر
MentraClinics Lite

تعرف على كيفية عمل النظام خطوة بخطوة. صُمم هذا النظام ليكون الأسهل، الأسرع، والأكثر أماناً بفضل تقنية حفظ البيانات المحلية (Offline) دون الحاجة للإنترنت.

١. تأسيس العيادة وتسجيل الدخول

تبدأ رحلتك من شاشة الدخول والتسجيل subscriptions.html. نظراً لأن النظام محلي 100%، يمكنك تأسيس عيادتك بوضع اسم العيادة واسم الطبيب وتعيين رقم سري.

  • لا حاجة لإيميل أو إنترنت لتأسيس العيادة.
  • ميزة "الدخول السريع" بضغطة زر وتأكيد الباسورد.
  • تشفير كامل للبيانات على متصفحك.
شاشة الدخول
الرئيسية

٢. لوحة التحكم الرئيسية

فور دخولك، تستقبلك شاشة main.js التي تعتبر مركز القيادة. توفر لك نظرة شاملة على أداء العيادة في ثوانٍ معدودة.

  • إحصائيات سريعة لعدد المرضى وكشوفات اليوم.
  • أزرار "الوصول السريع" لأكثر الشاشات استخداماً.
  • قوائم مصغرة تعرض أحدث المواعيد وأحدث المرضى المضافين.

٣. إدارة المواعيد والحجوزات

عبر شاشة appointments، تنظم جدول عملك بكل سهولة. النظام مزود بتقنيات ذكية لمنع تجميد المتصفح أثناء البحث.

  • خاصية البحث الحي (Live Search) لاختيار المريض بسرعة فائقة.
  • تتبع حالات الموعد (انتظار، تم الكشف، ملغي).
  • حساب تلقائي "للأرباح الذكية" بناءً على المواعيد المكتملة.
الحجوزات
المرضى

٤. سجل المرضى والملف الطبي

شاشة patients هي الأرشيف السري لمرضاك. إضافة مريض جديد تتم في ثوانٍ، وتتيح لك الوصول للملف الطبي (EMR) لكل مريض.

  • حساب تلقائي للعمر بناءً على تاريخ الميلاد.
  • نافذة "الملف الطبي" التي تعرض Timeline (خط زمني) لجميع زيارات المريض السابقة.
  • إمكانية مراجعة الأدوية والروشتات القديمة التي صُرفت للمريض.

٥. غرفة الكشف وباني الروشتة

هذه هي أهم شاشة للطبيب visits. مصممة لتسريع عملية الكشف وكتابة الروشتة وتقليل الوقت المهدر.

  • تسجيل العلامات الحيوية (Vitals) والشكوى والتشخيص.
  • عرض إحصائيات سريعة للمريض أثناء الكشف (عمره، فصيلة دمه، آخر زيارة).
  • باني الروشتة الذكي: يبحث في الأدوية حياً، مع إمكانية إضافة دواء جديد للقاعدة فوراً.
  • طباعة الروشتة بتصميم احترافي يحمل اسم العيادة وشعارها (Rx).
غرفة الكشف
دليل الأدوية

٦. الدليل الطبي (Catalog)

شاشة catalog تتيح لك تأسيس قاعدة البيانات الطبية الخاصة بعيادتك وتخصصك.

  • تقسيم الأصناف إلى (أدوية، تحاليل معملية، أشعة، خدمات عيادة).
  • إضافة وصف، مادة فعالة، وأسعار للخدمات لتسهيل الفوترة.

٧. الماليات والحسابات

شاشة accounting تمكنك من السيطرة التامة على أموال العيادة وحساب الأرباح بدقة.

  • إصدار فواتير الكشوفات مع خاصية البحث الحي عن المريض.
  • تسجيل المصروفات التشغيلية مبوبة (إيجار، رواتب، مستلزمات).
  • فلترة بالتواريخ لعرض (إجمالي الإيرادات، إجمالي المصروفات، وصافي الربح).
الماليات
الإعدادات

٨. إعدادات العيادة والأمان

شاشة settings تدير خلفية النظام التقنية وملف الطبيب.

  • تعديل بيانات العيادة التي تُطبع على الروشتة.
  • مراقبة ذكية لمساحة التخزين المشفرة في متصفحك.
  • منطقة الخطر: لتفريغ بيانات التشغيل أو عمل إعادة ضبط مصنع كامل للنظام.

٩. النسخ الاحتياطي (الأهم!)

شاشة backup هي طوق النجاة. نظراً لأن النسخة المجانية تحفظ البيانات على جهازك، يجب عليك عمل نسخة احتياطية دورياً لتجنب فقدان البيانات إذا تعطل الويندوز أو المتصفح.

  • تجميع بيانات العيادة بضغطة زر وتحميلها كملف (JSON) لتخزينه بأمان.
  • استعادة البيانات بالكامل من الملف في أي وقت أو على أي جهاز آخر.
  • أرشيف داخلي (Snapshots) يربط النسخ بعيادتك المحددة فقط.
النسخ الاحتياطي
خطوة للارتقاء بالعيادة

هل يتسع عملك وتحتاج لربط فريق الاستقبال بالطبيب؟

النسخة المحلية (Lite) ممتازة لطبيب يدير عيادته بنفسه. ولكن إذا كان لديك موظف استقبال يحجز المواعيد، وتحتاج لأن تظهر هذه المواعيد على شاشتك في غرفة الكشف لحظياً، فأنت بحاجة إلى النسخة السحابية المتقدمة (Cloud).

مزامنة لحظية

يقوم الاستقبال بحجز المريض، ليظهر فوراً أمامك في غرفة الكشف بدون تدخل منك.

تعدد المستخدمين

صلاحيات مخصصة (مدير، طبيب، موظف استقبال) لحماية البيانات المالية والطبية.

إرفاق التحاليل والأشعة

تتيح لك النسخة المدفوعة رفع ملفات PDF وصور لتبقى محفوظة في ملف المريض للأبد.

احصل على النسخة السحابية الآن

تواصل معنا المبيعات لمعرفة الأسعار وإعداد نظامك الجديد.

01211934816