دليل الاستخدام الشامل

تعلم كيف تدير مركزك
بكل احترافية وسهولة

هذا الدليل سيأخذك في جولة سريعة ومصورة لشرح جميع شاشات ووظائف نظام MentraFix Lite لتبدأ العمل فوراً بدون أي تعقيدات.

البداية

شاشة التأسيس وتسجيل الدخول

من خلال هذه الشاشة يمكنك "تأسيس مركز جديد" بإنشاء قاعدة بياناتك الخاصة لأول مرة، وإدخال اسم المركز ومديره وكلمة المرور.
وبعد التأسيس، ستتمكن دائماً من الدخول السريع للنظام بضغطة واحدة وكتابة الباسورد فقط.

  • يتم حفظ البيانات محلياً على المتصفح.
  • يمكنك إضافة أكثر من مركز على نفس الجهاز.
شاشة تسجيل الدخول
الخطوة 1

اللوحة الرئيسية (الداشبورد)

بمجرد الدخول، ستستقبلك لوحة التحكم الرئيسية. وهي تمنحك نظرة طائر سريعة على حالة المركز اليوم.

  • إحصائيات سريعة (الأرباح، الأوامر النشطة، المكتملة).
  • جدول يعرض أحدث أوامر الشغل التي تم استلامها وحالتها الحالية.
  • أزرار اختصار لإنشاء أمر شغل أو فاتورة بضغطة واحدة.
شاشة الداشبورد
الخطوة 2

العملاء والأجهزة

من هنا تبدأ دورة العمل. قم بتسجيل بيانات عملائك وأرقام هواتفهم. كما يمكنك من نفس الشاشة إضافة الأجهزة المرتبطة بكل عميل (نوع الجهاز، الماركة، السيريال نمبر).

نصيحة: تسجيل العميل وجهازه مسبقاً يجعل فتح أمر شغل له لاحقاً أسرع بكثير!
شاشة العملاء
الخطوة 3

المشتريات وحركة المخزن

قبل البدء بالصيانة، يجب أن يكون لديك قطع غيار! من هذه الشاشة يمكنك تسجيل فواتير شرائك من الموردين، وإدخال البضاعة الجديدة للمخزن، مع تحديد أسعار الشراء والبيع لتلك القطع.

شاشة المشتريات
الخطوة 4

ورشة الصيانة (أوامر الشغل)

هذا هو قلب النظام النابض. هنا تقوم باستلام الأجهزة المعطلة وفتح "تيكت صيانة" لها مع كتابة الشكوى.

  • تحديث حالة الجهاز (قيد الفحص، جاري الصيانة، مكتمل).
  • إضافة قطع الغيار المستخدمة (تُخصم من المخزن تلقائياً).
  • إصدار فاتورة للعميل بعد إتمام العمل.
شاشة الورشة
الخطوة 5

إدارة المخزن والخدمات

هنا تستطيع الاطلاع على كافة قطع الغيار الموجودة في المركز وكمياتها الحالية، لتكتشف النواقص. كما يمكنك من خلال تبويب "دليل الخدمات" إضافة خدمات الصيانة الثابتة وتسعيرها (مثل: تنظيف، فورمات، لحام).

شاشة المخزن
الخطوة 6

المالية والمصروفات

الجزء الخاص بالمحاسبة! استعرض جميع الفواتير الصادرة للعملاء، وقم بتحصيل المبالغ (كاش أو فيزا). كما تستطيع تسجيل المصروفات اليومية للمركز (إيجار، رواتب، كهرباء).

النظام سيقوم بحساب صافي الربح تلقائياً بخصم المصروفات من الإيرادات المحصلة!
شاشة المالية
أهم خطوة!

النسخ الاحتياطي (Backup)

نظراً لأن نظام Lite يحفظ البيانات محلياً على جهازك (لحماية خصوصيتك وعدم استخدام إنترنت)، فإنه من الضروري الدخول لهذه الشاشة يومياً لاستخراج نسخة احتياطية من بياناتك والاحتفاظ بها، لتجنب ضياعها إذا تم مسح المتصفح أو تلف الويندوز.

شاشة النسخ الاحتياطي

أنت الآن جاهز لإدارة مركزك بنجاح!

افتح النظام وابدأ العمل